Google Workspace
整合企業信箱、雲端硬碟、文件、試算表與視訊會議的辦公套件
🤔 勉強可以
單機辦公能刻,完整協作還是付錢省事
月費(約)
$7.5
約 NT$240
一年省下
$90/年
自己刻要多久
好幾週
幾個人做得出來
三人以上
分類
📱 生產力
價格為約略值,以官網為準。Business Starter 年約方案原價每位每月 NT$240,240 ÷ 32 約為 US$7.5;
護城河
判決理由
本機文件、試算表、行事曆、檔案同步與簡易郵件介面都能分別刻出來,但要替代 Workspace,還得處理多人同時編輯、權限、版本紀錄、搜尋、分享連結、行動同步與 Meet 視訊。自建 Gmail 類郵件還會遇到寄信信譽、垃圾郵件與備份維護;核心功能能做,完整度和長期穩定性要花好幾週以上。
為什麼大家還是付錢
付費買的是同一套帳號下的信箱、檔案、文件與會議整合,還有可靠託管、垃圾郵件防護和團隊協作。小團隊若只要文件和檔案,自建替代品才划算。
建置 prompt
複製下面這段,丟給你的 AI coding 工具,讓它替你刻一個自用版。
目標:做一個本機優先的個人辦公套件,整合文件、試算表、行事曆、檔案管理與簡易團隊協作,所有資料都能匯出。
技術棧建議:TypeScript + React + Tauri,SQLite 儲存 metadata,檔案使用本機資料夾,文件編輯採用 TipTap,試算表採用 Univer 或 Luckysheet。
需求:
- 首頁顯示最近開啟的文件、試算表、行事曆事件與檔案
- 建立、編輯、重新命名、移動與刪除文字文件,支援標題、清單、表格、連結與圖片
- 建立試算表,支援多工作表、基本公式、排序、篩選、凍結列與 CSV 匯入匯出
- 建立行事曆事件,支援重複事件、提醒、時區與月/週/日檢視
- 以資料夾樹狀結構管理檔案,支援拖曳整理、檔名搜尋與檔案預覽
- 提供 Markdown、HTML、PDF、DOCX、XLSX、CSV 與 ICS 匯入匯出
- 文件與試算表提供本機版本紀錄,可比較並還原最近版本
- 支援兩個本機使用者在區域網路分享指定文件,具備檢視與編輯權限
- 編輯內容每次變更自動儲存,離線時仍可操作並在重新連線後同步
- 提供全域搜尋,可搜尋文件內容、試算表文字、檔名與行事曆標題
- 提供簡易待辦清單,可從文件或行事曆事件建立並標記完成
- 設定頁可指定資料根目錄、備份目錄與自動備份頻率
明確不做(out of scope):公開網域企業信箱、SMTP 寄信服務、多人即時協同編輯、視訊會議、手機原生 App、外部 OAuth 登入與全球同步基礎設施。
README 要求:說明本機資料結構、安裝與啟動方式、區域網路分享設定、各格式匯入匯出限制、備份還原與如何完整搬走資料。
「用 Claude Code 開啟」複製的是 claude "<prompt>",貼進終端機即可;
Codex、Cursor、Copilot 等工具直接用左邊的複製鈕貼進對話框。
免費 / 開源替代
- Nextcloud 開源
可自架檔案、日曆、文件與協作功能,擴充套件很多。 - CryptPad 開源
主打端對端加密的線上文件與試算表協作套件。 - LibreOffice 開源
成熟的本機文書套件,文件與試算表功能最完整。
替代品由 AI 依公開資訊列出,尚未逐一連線驗證(unverified),請自行確認是否仍在維護。
這個判決會隨模型進步翻盤:今天的「勉強可以」很可能半年後變成「可以刻」。
判決依 rubric v1.0.0 於 2026-08-31 生成。