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給自由工作者和小團隊用的開票、記帳、工時與收款工具
🤔 勉強可以
發票能自己刻,完整帳務要花幾週
月費(約)
$19
約 NT$608
一年省下
$228/年
自己刻要多久
好幾週
幾個人做得出來
兩個人
分類
🧾 財務會計
價格為約略值,以官網為準。Lite 入門方案月繳價格約 19 美元;年繳通常較便宜
護城河
判決理由
客戶、品項、報價單、發票、費用和工時追蹤,用 SQLite 加簡單網頁介面幾天到幾週能刻出自用版。難的是付款通知、週期帳單、銀行或金流整合、權限、稅務報表與各種例外處理;若要多人長期使用,維護成本很快超過月費。
為什麼大家還是付錢
付錢是為了少管發票寄送、付款提醒、資料備份與帳務流程,並直接接上信用卡、銀行和會計師使用的工具。自用且交易量低時,簡化版就夠。
建置 prompt
複製下面這段,丟給你的 AI coding 工具,讓它替你刻一個自用版。
目標:做一個本機優先的自由工作者帳務工具,管理客戶、報價單、發票、費用與工時,資料可完整匯出。
技術棧建議:Python FastAPI + SQLite + Jinja2/HTMX,使用 WeasyPrint 產生 PDF,所有資料與檔案儲存在本機資料夾。
需求:
- 建立、編輯、封存客戶資料,包含公司名稱、聯絡人、Email、地址與備註
- 建立服務品項,設定名稱、說明、單價、計價單位與稅率
- 建立報價單,支援多個明細、折扣、稅額、備註與有效期限
- 將報價單複製成發票,發票包含編號、開立日、到期日、付款狀態與付款說明
- 產生可列印的發票 PDF,支援自訂商家名稱、Logo、地址與銀行帳戶資訊
- 支援發票狀態:草稿、已寄出、部分付款、已付款、逾期與作廢
- 記錄客戶付款,支援部分付款並自動計算未收金額
- 建立工時紀錄,包含日期、客戶、專案、工作內容、時數與計費狀態
- 建立費用紀錄,包含日期、類別、金額、稅額、客戶與收據附件路徑
- 儀表板顯示本月開票、已收款、未收款、逾期發票與費用總額
- 提供依客戶、日期、狀態與發票編號搜尋及篩選
- 將客戶、品項、報價單、發票、付款、工時與費用匯出為 CSV 和 JSON
- 提供 SQLite 備份與還原功能,還原前先驗證資料格式
明確不做(out of scope):信用卡收款、銀行自動對帳、電子發票法規整合、多使用者權限、跨國稅務計算、雲端同步、手機 App 與自動寄信服務。
README 要求:說明本機啟動方式、資料庫與附件位置、PDF 設定、備份還原流程、CSV/JSON 匯出格式,並明確提醒使用者自行確認所在地稅務與發票法規。
「用 Claude Code 開啟」複製的是 claude "<prompt>",貼進終端機即可;
Codex、Cursor、Copilot 等工具直接用左邊的複製鈕貼進對話框。
免費 / 開源替代
- Invoice Ninja 開源
開源開票與收款工具,支援報價單、週期帳單與自架。 - Akaunting 開源
開源小型企業會計工具,涵蓋發票、費用與基本報表。 - GnuCash 開源
成熟的桌面記帳工具,適合單人管理複式簿記與報表。
替代品由 AI 依公開資訊列出,尚未逐一連線驗證(unverified),請自行確認是否仍在維護。
這個判決會隨模型進步翻盤:今天的「勉強可以」很可能半年後變成「可以刻」。
判決依 rubric v1.0.0 於 2026-08-31 生成。